Secrétariat téléphonique externe

Secrétariat et accueil téléphonique

Disposez d’un secrétariat et d’un accueil téléphonique professionnels pour traiter vos appels clients et fournisseurs, vous mettre en relation, prendre messages et rendez-vous. Une équipe de télétravail expérimentée et spécialisée dans chaque domaine (médical, juridique, etc.) se tient à votre service pour des missions régulières ou ponctuelles.

De l’accueil téléphonique au secrétariat, notre accompagnement sera votre force

Service de secrétariat et d’accueil téléphonique

Grâce au service de secrétariat/accueil téléphonique en télétravail de Hand’Comm :

  • Simplifiez vos tâches quotidiennes,
  • Disposez d’un accueil client de qualité, disponible et professionnel,
  • Confiez la saisie de vos documents commerciaux et comptes-rendus à nos assistantes administratives et commerciales expérimentées…

Un accompagnement idéal pour vous consacrer entièrement à la gestion et au développement de votre entreprise, organiser votre activité et vos journées de manière optimale et envoyer une bonne image de marque à vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires.

Professionnels de tous secteurs et entreprises de toutes tailles, des professions libérales aux professionnels du droit, des commerçants itinérants aux artisans, PME ou professions médicales, tous affectionneront ce que peut leur apporter une équipe de secrétaires en télétravail. Elle se tient à votre service du lundi au samedi, avec des horaires adaptés à vos besoins et peut œuvrer en français, en anglais ou en espagnol (voire, sur demande, dans d’autres langues).

Un service appréciable notamment en cas de débordement de standard ou de surcroît de travail.

À vous de choisir librement de la formule qui vous convient : quelques heures, une journée, un mois... Vous restez entièrement maître de votre ligne téléphonique en décidant du moment où vous confiez votre accueil téléphonique et votre secrétariat téléphonique aux équipes de télétravail de Hand’Comm. Vous reprenez le contrôle quand vous le souhaitez. Un service à la carte pour vous accompagner dans vos besoins ponctuels ou réguliers.

Nos équipes externalisées de secrétaires se chargent de réceptionner vos appels, de prendre les messages, de réaliser la saisie de vos documents, de gérer votre planning et vos rendez-vous :

  • Accueil téléphonique,
  • Suivi des messages par sms ou par mail,
  • Secrétariat commercial (organisation de votre agenda, prise de rendez-vous, phoning, etc.),
  • Secrétariat administratif (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.),
  • Secrétariat comptable (écriture, factures, fiches de paies, etc.).

Les équipes de secrétaires en télétravail de Hand’Comm s’adaptent à vos exigences pour vous proposer un service sur mesure, souple et performant.
Déléguez ces nombreuses tâches fastidieuses et chronophages, gagnez un temps précieux pour vos affaires et disposez d’un accueil téléphonique professionnel, d’une assistante administrative et commerciale expérimentée, gage d’une image de marque de qualité et d’un service bénéfique pour votre activité.

La législation française préconise que les entreprises établies depuis plus de trois ans et qui comptent plus de vingt salariés recourent à l’embauche de personnel en situation de handicap (article L5212-6 du Code du Travail). Opter pour la sous-traitance et faire appel à des acteurs engagés dans un Centre d’Aide par le Travail (CAT), un Établissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT) ou une Entreprise Adaptée (EA) est parfois la solution mais Hand’Comm propose aux entreprises une alternative efficace. Engagée à prioriser l’emploi à la faveur des personnes porteuses de handicap et soucieuse d’équilibrer une communauté réactive, Hand’Comm fait appel à des Travailleurs Indépendants Handicapés (TIH) et des freelances handicapés en leur proposant régulièrement des missions de collaboration. C’est pourquoi, sur le plan de la législation, Hand’Comm est placée au rang d’une Entreprise Adaptée. En mettant votre entreprise en relation avec des acteurs handicapés indépendants et freelances dans les domaines du secrétariat téléphonique, Hand’Comm vous permet de répondre à vos obligations et facilite l’épanouissement de votre structure en vous faisant bénéficier d’une réduction d’impôts sur la contribution compensatrice jusqu’à hauteur de 50 %.

Renseignez-vous :   www.handcomm.fr/loi-macron/

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